Conosci ARXivar

Il BPM è uno strumento di automazione dei processi, aiuta a delineare i processi aziendali, permette di:
- Pianificare il processo e misurare i tempi ed i costi necessari per l'esecuzione
- Automatizzare il processo, raccogliere i dati e documenti, trasferli da / per le tue esistenti applicazioni
- Accrescere la visibilità nei processi dei dati aziendali e l'efficacia dei partecipanti al processo
- Ottimizzare il vostro processo giorno per giorno rendendolo attento ai costi e flessibile alle eccezioni
La parola "workflow" in sè è estremamente abusata per delineare a qualsiasi titolo strumenti profondamente diversi. Molto spesso significa semplicemente la possibilità di portare attività da persona a persona. Un esempio può essere un processo di revisione dei documenti, in cui viene indirizzato un singolo documento da una persona all'altra. Una volta che tutte le persone interessate hanno esaminato il documento, il processo è completo. Il Business Process Management permette un livello di integrazione ed automazione totalmente diverso:

Un BPM deve permettere di integrare i sistemi esistenti, impostare percorsi dell'informazione, regole di distribuzione e approvazione, modelli e form senza la necessità di scrivere codice.

ARXivar non solo fornisce funzionalità di motore di distribuzione dell'informazione, ma una serie completa di strumenti per la completa gestione del suo ciclo di vita, tra cui:
- Modellazione di processo: simula un processo PRIMA di metterlo in pratica in azienda
- Astrazione: le regole dei processi di business e i ruoli di processo possono essere creati e aggiornati separatamente dal disegno sottostante
- Gestione delle eccezioni: le singole istanze di processo possono essere modificate MENTRE sono in esecuzione per gestire in maniera efficace il cambiamento oppure il caso eccezionale non previsto
- Modelli aziendali: permette con facilità di costruire ed utilizzare i modelli aziendali (word/excel/pdf/openoffice) direttamente integrati nel processo
- Simulazione di processo: vi permette di testare i processi di business nello stesso modo in cui gli utenti finali li utilizzeranno e di tenerli sotto controllo nelle fasi di testing ed avvio in produzione
- Reporting e Business Intelligence: tutti i dati di processo e le informazioni possono essere tenuti sotto controllo con il modulo interno di reporting oppure in integrazione con un qualsiasi strumento di Business Intelligence
Sharepoint e Alfresco sono prodotti molto validi, ma che richiedono forti competenze tecniche per l'implementazione in azienda e offrono strumenti di workflow primitivi. Altri documentali sono focalizzati su alcuni settori aziendali (amministrazione, qualità, progettazione) e difficilmente sono adattabili ad altri contesti aziendali.

ARXivar integra uno strumento di gestione dell'informazione che si adatta a qualsiasi contesto all'interno dell'azienda e permette una totale integrazione con gli applicativi già presenti. Inoltre il suo potente motore di BPM permette di fare il salto di qualità verso l'integrazione dei processi di business.
Anche in questo caso stiamo parlando di prodotto VALIDISSIMI, ma orientati al workflow e non alla gestione di processi di business. L'integrazione permessa da ARXivar consente alle aziende di risparmiare tempo e risorse senza essere vincolati da progetti costosi e da competenze difficili da trovare al proprio interno.

Strumenti come quelli citati, richiedono di costruire dal nulla ogni singolo oggetto da utilizzare, pertanto sono necessarie costose risorse esterne per la consulenza e la programmazione. Al contrario tutte le funzionalità di ARXivar sono immediatamente disponibili e non richiedono una formazione prettamente tecnica per il disegno dei flussi di lavoro.
Gli ERP e, per estensione, i gestionali offrono il grande vantaggio di essere perfettamente integrati e vestiti sulle esigente dell'azienda, ma al contempo questo è il loro più grande limite: il grado di adattabilità a nuove esigenze, la visibilità immediata dei processi è limitatissima. Nel mercato odierno è essenziale essere in grado di muoversi rapidamente a fronte di cambiamenti organizzativi o di processo o quando si decide di automatizzare nuovi processi (costi, risorse, vantaggio competitivo, ecc.)

ARXivar permette di essere immediatamente produttivi ed indipendenti dagli altri sistemi presenti e di integrarli senza difficoltà:
- Process Modeling
- Automazione
- Gestione
- Ottimizzazione dei processi
ARXivar non solo fornisce funzionalità di automazione del flusso di lavoro, ma offre la possibilità di automatizzare e gestire processi di business con poco o nessun bisogno di codifica. Inoltre ha la capacità di fornire analisi dei processi prima che questi entrino in azione, analizzare i processi di business per i colli di bottiglia, inefficienze, e controllo dei costi vi permetterà di garantire il ritorno dell'investimento.
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